Introducción

Es un conjunto de módulos de software que simplifica la creación, impresión de datos variables y distribución de documentos transaccionales y formularios de negocios. Integra datos variables y ofrece funciones avanzadas y automáticas para la administración del flujo de trabajo. Los documentos creados pueden imprimirse en grandes cantidades, almacenarse y enviarse por correo electrónico o por fax como parte de una aplicación sofisticada de administración de documentos de salida.

Problemática

·Menor eficacia en los procesos
aumento de costos debido a la distribución errónea de los documentos.

·Pérdida de tiempo
en los procesos de impresión tradicionales con impresoras de tecnología matricial o de tinta

·Retraso en las Respuestas
No se cuenta con un proceso automático de distribución electrónica de facturas. Lo cual reduce el tiempo de respuesta al cliente final, retrasando el tiempo de procesamiento de las cobranzas.

·Contenidos Estáticos
Los departamentos de Marketing de las Empresas emplean mucho tiempo en diseñar y elaborar formularios y documentos publicitarios, en muchos casos estos documentos son de contenido estático y no contienen segmentación, lo cual termina teniendo pobres resultados de respuesta de los clientes finales.

·Requerimientos elevados
de soporte por parte del administrador del sistema ERP. Las modificaciones de documentos críticos se realizan interrumpiendo el funcionamiento del sistema y las modificaciones son más complejas redundando en errores continuamente.

·Formularios Complicados
Los formularios pre-impresos son más difíciles de manipular y más costosos.

Solución

·Flujo de Trabajo Simplificado
Reduce los costos asociados con el flujo de trabajo de impresión y distribución de documentos, ya que permite a los usuarios crear procesos automáticos basados en las necesidades del negocio.

·Costos de Impresión Reducidos
Reduce los costos asociados con la impresión y la distribución de documentos al eliminar la necesidad de utilizar formularios pre-impresos costosos y tecnología heredada como son la tecnología de impresión matricial o de tinta.

·Documentos Personalizados
Simplifica la creación de documentos personalizados con sus datos y usarlos para dirigirse de manera eficaz al público adecuado con el mensaje correcto.

·Integración a Entornos
Software de arquitectura abierta que puede integrarse en todos los entornos sin realizar modificaciones al sistema de host.

·Conexión a su Software de Gestión
El módulo de digitalización permite integrar documentos en la EDM, además de distribuirlos por fax o correo electrónico, todo sin intervención manual.

·Hace de Trabajos Complejos una Tarea Fácil
Mejora la potencia de las impresoras láser para imprimir incluso los trabajos transaccionales más complejos a velocidad de motor o similar.

·A Prueba de Fallas
Permite configurar fácilmente un proceso de redundancia para asegurarse de que las tareas de impresión sean enviadas a otro dispositivo si el equipo original falla.