Introducción

El Control de Costos de Activos es un conjunto de soluciones modulares de primer nivel para la administración de la impresión empresarial que permite a las organizaciones controlar el entorno de impresión, reducir los gastos, aumentar la seguridad y el cumplimiento de los documentos, mejorar la productividad administrativa y minimizar el impacto que provoca la actividad de impresión en el medio ambiente.

Permite recolectar automáticamente la información de contabilidad, consumibles y de mantenimiento. Además de facilitar herramientas de administración de contratos de outsourcing de impresión.

Cuenta con reportes que proporcionan una métrica exacta para la optimización de la flota de dispositivos de impresión y copiado en la Organización. Determina los costos asociados a los departamentos o proyectos con la cual cuente la Compañía, lo cual da beneficios al cliente final para una reducción de costos de impresión y mantenimiento de todos sus dispositivos de impresión.

Problemática

·Costos elevados
asociados a la impresión discriminada del personal de la Compañía.

·Trabajos de Impresión se pierden
o destruyen accidentalmente porque son olvidados en la bandeja del equipo o no retirados.

·Administración descentralizada de dispositivos
lo que produce muchos llamados de soporte al departamento de IT por parte de los usuarios.

·Sin flujo de trabajos definidos
para impulsar una política de ahorro de papel. Ejemplo: Todas las impresiones se realizan a 1 cara de la hoja innecesariamente.

·Usuarios descontentos
ante los requyerimientos continuos de reemplaoz de insumos o partes.

·Demasiado tiempo invertido
por parte del departamento de IT en dar soporte a los dispositivos debido a que cuenta con alertas en línea de los mismos.

·Administración ineficiente
de los equipos que cuentan con contrato, especialmente por los tiempos en que el soporte de servicio extreno determina los problemas de los dispositivos.

·No existe una política
de respeto a los problemas medio ambientales

Solución

·El seguimiento detallado
reduce los gastos de impresión.

·Los flujos de trabajo simplificados
permiten a los usuarios imprimir, copiar y digitalizar mediante menús táctiles fáciles de usar en cualquier impresora de la organización.

·Los usuarios pueden imprimir
en la impresora que mejor les convenga de la organización y enviar los trabajos de impresión de forma remota mediante Impresión móvil.

·La contabilidad de proyectos
de varios niveles permite asignar trabajos a clientes o departamentos para un proceso de facturación y presupuesto más preciso.

·La autenticación de usuarios y la impresión segura
protegen los datos confidenciales y garantizan el cumplimiento normativo.

·Los beneficios para el medio ambiente
incluyen la reducción del uso de papel y tóner, y la capacidad de realizar seguimiento del uso reducido de los recursos naturales.

·Niveles de consumibles en tiempo real
lo cual permite no tener paradas en el servicio de impresión en la Compañía.

·Cálculo de cobertura de los trabajos

·Cálculos estadísticos
que ayudan a optimizar el parque de dispositivos.